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高效無紙化會議

· 電/子/化     · 智/能/化    · 全/覆/蓋

無紙化優勢

無紙化會議系統主要涵蓋會前、會中、會后部分業務場景：會前支持會議主持人提前組織會議、上傳會議材料;會中支持參會用戶進行無紙化閱讀、投票、表決、簽到等;會后會議組織者可以對會議進行歸檔，查看導出會議簽到表、投票結果等。

一體雙屏，同步顯示不同內容；機體輕便，可穩定、統一進行升降操控。

具備磁力可插拔式話筒桿和高清電容觸控屏，支持文件上傳共享。

基于Windows系統研發無需安裝客戶端的無紙化會議終端。

傳統會議缺點

采用傳統會議方式，缺少信息化系統支撐，對會議組織者、參與者、管理者帶來以下困擾：

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會議數量多、會議議程繁雜，缺少日程管理的信息化支撐。

會議資料豐富，缺少會議資料下載統計，導致會議資料下載不及時，影響會議質量

會議中布置的任務缺少督辦提醒，導致參會者任務跟進不及時，達不到會議效果；會議資料保密要求高，會議安全管理策略亟待解決。

應用構架

無紙化會議系統應用功能模塊包括組織用戶管理、設備管理、會議管理、議題管理、文件管理、簽到管理、投票管理、呼叫服務、同步閱讀、日志管理等。

實現系統使用人員組織管理、接入系統設備管控、會議創建編輯、資料上傳下載、簽到、投票、呼叫服務、同步閱讀、日志查看等功能。

安全性

無紙化會議系統使用數字信息代替傳統紙質材料，可以從網絡、存儲、傳輸、應用等多個層面全方位的保護企業信息安全。

應用邊界安全

系統為獨立無紙化會議系統，未與其他系統以及數據平臺之間有集成交互關系。

傳輸安全

系統只能在信息內網訪問，傳輸過程中對人員信息、會議資料進行加密傳輸。

數據安全

對存儲在服務器以及終端設備上的數據信息都會進行自定義算法加密，只能通過本系統前端進行打開查看。

通過對無紙化會議系統的建設，將低碳環保、高效移動辦公方式落實到政企各部門日常工作中，加快信息流通，減輕會議籌備工作量，提升會議召開效率。