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隨著科技的發展，國家對環保的要求，無紙化會議應運而生。有效組織會議，提高會議效率，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流，簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，使政府部門、企事業單位等的會議室加速從傳統的紙質會議升級為更高效智能的“無紙化”會議。

迪士普根據衡陽市衡南縣人大常委會對會議室智能化建設的需求，為該會議室打造了一套融合無紙化會議系統、數字會議系統、會議擴聲系統的會議室整體解決方案。

多種會議模式靈活轉變
近百臺迪士普桌面式無紙化終端合理布局在會議室中，桌面式終端前屏自帶觸摸屏，方便操作，也可外接鍵盤鼠標等，外觀簡約大方。桌面式終端安裝方便，可拓展性強，比常規的無紙化升降終端更具靈活性。

01 會前減負

會前，縣人大常委會的秘書等管理人員，通過瀏覽器登錄無紙化后臺，進行會議預約，以防會議室使用時間沖突。設立會議主題、選擇會議室、會議時間、建立議程、上傳會議文件、添加參會人、安排座位等，均可由會議管理人員對即將召開的會議進行提前部署。參會人員無需攜帶任何資料即可參加會議，根據桌面終端副屏顯示的姓名對號入座即可查看會議相關資料。有效減輕管理人員及參會人員的工作負擔。

02 會中交流便捷

會中，根據管理人員會前的設置，參會人可通過密碼或免密登錄會議，進行會議簽到、查閱會議資料、會議議程、坐席列表等，如需臨時導入額外資料，可通過u盤，將資料導入無紙化會議終端中，還可通過資料分享功能，將導入的文件分享給其他參會人員。

當會議過程中出現無法通過語言表達清楚的情況時，可打開終端上的電子白板，在白板上進行簡單勾勒，發起同屏、投影，即可一同觀看，語言與圖片共同描述，表達觀點更清晰直觀。

需進行決策時，會議管理人員可在終端上發起投票表決，參會人員的會議終端上即時彈出投票表決的界面及選項，投票結束后可將結果投至大屏，一目了然，讓開會更具高效性。

多媒體時代，視頻逐漸成為人們最常接觸的信息模式，迪士普無紙化桌面終端可同時打開多個視頻源，如需在觀看視頻的同時查看其它會議資料，可將視頻以浮窗的形式在桌面任意擺放，進行會議的其它操作。

03 會后省心

會議管理人員可登陸無紙化會議后臺對會議文件進行統一打包或一鍵清除，對于個人產生的批注文件，一并下載后可單獨發送給對應的參會人。會議結束，一鍵控制桌面終端關機，恢復至初始狀態。

整個會議過程無需打印任何的紙質資料，節約紙張的同時也簡化了開會流程，提升了開會效率和用戶的體驗，通過科技智能推動會議信息交互質效和體驗，實現質的飛躍，非常符合國家一直貫徹的節能環保理念，獲得衡陽市衡南縣人大常委會領導們的認可。