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在會議上，連上網絡，手指在顯示屏或平板上緩慢滑動，仔細瀏覽會議文件，往日厚厚的一摞資料不見了蹤影。這是現在政府常務會議以及事業機關單位會議上看到的會風新氣象，也是國內著力改進文風會風、全面推行無紙化會議的一個縮影。

HUAIN無紙化會議系統

HUAIN華音無紙化會議系統自推出以來，受到廣大用戶的認可與贊賞！這是一套集現代會議技術、音視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統解決方案，廣泛應用于政府黨政機關、企事業單位、集團企業，銀行高校等單位。

政府無紙化會議應用

政府單位選用HUAIN華音無紙化會議系統后，開始實行市政府常務會議議題材料無紙化，會議議題材料一律通過無紙化會議系統查閱電子檔案，不再印發紙質材料。會前工作人員將所有會議文件上傳至系統，議題匯報開始后，參會人員直接可查閱有關內容，并可實時準備發言。

無紙化會議可以節約大量紙張資源，免去了打印、回收等繁瑣工作，減輕了會議工作人員的負擔，提高工作效率。市政府辦有關工作人員說：“不要小看了一份會議材料，從打印到發放，打印費、紙張費，算起來是一筆不小的開支。通過大力壓縮會議成本，一年下來節約的資料印刷費可不少，這也是打造環保低碳節能型政府的舉措之一。”

銀行無紙化會議應用

銀行單位的行長辦公會議、行領導專題會議、業務經營分析會議、各專業委員會會議等均選用HUAIN華音無紙化會議系統后，實現了會前充分閱讀材料、實時批注、一鍵同步、限時發言、與主講人同屏等功能；既克服了傳統會議的短板，帶來了全新的會議模式，又有效解決了“文山會�！钡刃问街髁x痼疾。演示效果活潑新穎，會議效率顯著提升，使銀行真正進入無紙化會議的新時代。

從書面材料到電腦文件，形式更為便捷。參會人員無需攜帶紙質材料，所有會議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對于材料較多的業務經營分析會、貸審會、財審會等會議，其便捷性更加凸顯。

從文本閱讀到幻燈片播放，展示更加豐富。會議材料可采用PPT等形式，大量運用圖表和數字，更加言簡意賅、開門見山，少了穿靴戴帽、照本宣科，會議效率極大提升。材料內容可綜合運用文本、圖片和表格，展示效果更為生動。

從人工核查到技術控制，安全更為可控。嚴格落實國家和銀行有關保密規定，所有會議材料不可下載，以科技手段杜絕信息外泄可能，為保護銀行信息安全筑起了嚴密的“防火墻”。同時，減少紙張消耗，既能有效壓減辦公費用，又將極大提高銀行員工的節能環保意識，營造綠色辦公環境。

華音無紙化會議系統
本月最新案例分享

01 重慶南岸區人民法院執行指揮中心

重慶市南岸區人民法院執行指揮中心選用華音無紙化會議系統、可視化分布式管理系統、全數字會議系統、中控會議系統、擴聲系統和音頻處理系統等會議系統組成的指揮中心專用版會議系統解決方案。

02 陜西中太能源投資集團

陜西中太能源投資集團選用HUAIN華音集現代會議技術、音視頻技術、軟件技術于一體的無紙化會議系統解決方案，每套無紙化會議系統帶會議話筒，帶電子桌牌，與中央控制系統、音頻處理系統和擴聲系統等搭配使用，會議效果非常好。

03 廣西南寧綠地東盟總部

廣西南寧綠地東盟總部基地采用最新款HUAIN華音無紙化會議系統，不僅提高工作效率，低碳環保，還提高會議室顏值檔次，美觀大方，賞心悅目，不僅是內部會議首選，也是總部接待VIP客戶首選會議室。

HUAIN華音無紙化會議系統應用在黨委、人大、政協、政府、部隊、法庭、軍防單位、會議中心、酒店、教育、醫療、大型國際會議、集團和企業單位等多個領域的項目中，至今銷量已過1萬臺。