會議系統設備一般由投影顯示子系統設備、中央控制子系統設備、會議發言子系統設備、擴音子系統設備、監控子系統設備、燈光效果子系統設備和網絡子系統設備等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制，使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和控制。
智能會議系統與數字會議系統的區別
1.從系統的涵義來講
智能會議系統：是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。
數字會議系統：子會議系統是把計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術集中于一體的會議系統
2.從系統的特點看：
智能會議系統：
a. 集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度
b.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷
c.科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在
d.規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象提高的效率
數字會議系統：折疊數字化系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了"模-數"轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。折疊模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展；
3.從系統的組成來看：
智能會議系統：是有多媒體周邊設備、數字會議及同聲傳譯系統、投影顯示及音響系統、AMX智能中央控制系統
數字會議系統：由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統(即一般意義上的會議系統)、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。
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