總體設計思路
本會議中心由多種類型會議室組成，共有各類大小會議廳將近10個，承擔了管委會業務接待、合作交流、簽約儀式、業務培訓、視頻會議等各種類型的會議任務，是管委會非常重要的會議、決策中心。
會議中心會務繁多，各類設備多，管理難度大，對操作管理人員要求高，且會議室分布在不同的樓層，如果采用傳統會議系統建設，存在以下問題：
建設難度大
布線種類多，難度大，各類線材的接口、材質、長度損耗等都需要考慮；
操作難度大
控制數十臺不同類型的設備，涉及知識面廣，對操作人員專業度要求較高；不同的系統都配備自己的控制終端，對于用戶而言，在使用過程中，需要操作各種不同的設備，難度非常大。
維護難度大
準備/發放紙質會議資料十分繁瑣，辦會效率低，應變能力差。設備發生故障，要取下整臺設備進行維修，整個系統癱瘓。前端信號類型多，有筆記本電腦、高清攝像機等，涉及到的接口、信號格式、協議繁多，設備由不同的廠家供貨，調試過程中，接口協議對接很費時間，不同廠家容易產生互相扯皮，售后過程同樣如此。
辦會費用高
會議過程需要消耗大量紙張，浪費資源，分發打印材料可能造成泄密。
擴展性較差
擴容幾乎不可能實現，除非換設備。
無法共享資源
各會議室之間的互聯互通，幾乎不可能實現。總控分控，也幾乎不可能實現。各個會議室之間，是“信息的孤島”，互相之間難以配合。
會務服務水平不高
參會人員之間/與隨員及服務人員間的溝通不暢。
針對以上情況，整個系統引入交互式會議綜合應用管理系統平臺，數字化融合顯示系統、擴聲系統、視頻會議等多方應用平臺、基于分布式系統架構，實現音頻擴聲、視頻信號可視化管理、環境控制，顛覆性的改變了傳統會議室的模式，這是一套建立在標準網絡上的智能信息交互平臺，真正實現了音視頻多媒體的統一管理，構成一個一體化的完整系統。
設計亮點分析
采用可視化、網絡化管理
采用IP技術，系統采用可視化雙向交互式操作平臺，所見即所得的操作體驗，區別于傳統單向的中控操作界面。具備所有音視頻信號實時回顯的功能，圖像的切換不再是按鍵式操作，而是觸控屏手指拖拉式操作方式。
集中化+分散式，管理更加靈活
管理人員在辦公室即可通過局域網對所有會議室的多媒體系統進行預覽、監測、控制和管理，有效節約了管理成本、提升了管理效率；
各會議室配置控制PAD，可對本會議室進行管控，也可選擇其他會議室進行遠程管控，靈活方便，操作簡單。
具備網絡錄播存儲功能
傳統錄播系統為獨立子系統，需要單獨投資，分布式系統采用原生態的錄播方式：可對任意輸入信號進行錄制；支持多點同步錄制；支持多用戶直播、點播；支持流媒體文件管理。
分布式架構及系統穩定性
系統采用真正的分布式架構，采用1對1音視頻信號DSP處理機制；系統采用先進的蜂窩式結構，具有超前的穩定性；它以通用交換機為交換核心，其任何節點出現故障后，都可以迅速便捷地被周邊節點替代；不會影響整個系統穩定運行。即使是系統的中樞控制節點出現故障，也可以即刻用周邊節點替代，令系統迅速恢復正常運行；
系統具有高度的冗余性；用戶不必再擔心以后的升級擴容問題；不像其他系統升級擴容必須更換更大的機箱，甚至整個系統需要推到重來。
系統具有簡潔的架構，去除冗余環節，減少物理節點，提高系統穩定性和高維護性。具備高擴展性，不用更改現有系統情況下，可通過軟件或硬件的方式進行升級。各個節點獨立運行，無相互依賴，單個節點出現故障不會影響其它系統正常使用。
良好的的會議交互體驗
根據會議功能定位與要求，各會議室配置交互式會議綜合應用管理系統中的“無紙化多媒體會議系統模塊”。無紙化多媒體會議系統模塊可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。
可支持座位導引、會議議程和文稿、人員簽到、投票表決、同步演示、呼叫服務、交流提示、大屏投放、視頻點播、資料導出導入等會議功能，充分滿足參會者的例會需求。
在整個會議過程中，無紙化多媒體會議系統模塊可以為參會人員提供絕佳的數字化會議體驗，所有的操作均通過一臺終端（人界交互界面）完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進數字化、智能化會議辦公水平的發展與進步。
在本項目中，我們根據各會議室的布局及功能定位，靈活選擇搭配升降終端、桌面終端、椅背終端，會議中心內所有會議室都可實現無紙化辦會的要求；
交互信息共享及系統平臺兼容性
系統采用標準的網絡設備和接口，所有音視頻節點實現IP化分布式布置，大大擴展整個音視頻網絡的規模和覆蓋面。可實現對本會議室的音視頻交互式管理、控制，也可與其它重點會議室音視頻共享、互通等。
系統能夠完全實現用戶之間的無障礙多媒體控制，總控中心內可以與其它會議室通過音視頻實時交互，交流的手段可以是文字、圖像、聲音或視頻等多種手段。系統提供給用戶“對等無障礙交流”模式。連入網絡的任何人的視頻、語音、文字、圖畫、文件以及其它資源，都能在所擁有的權限內以近乎隨心所欲的方式進行共享和交流。交互平臺不僅提供了理想的信息交互環境，還特別實現了很多用戶一直迫切需要的控制功能。
更為重要的是各會議室實現了信息無縫共享，不再是一個個信息孤島。多方可進行可視化會議討論和信息的同步共享。
交互信息共享：
任意視頻信號源可以同時顯示到任意一個或多個顯示設備；
某一會場音視頻信號可以顯示到一個或多個其他會場；
會議中心大廳入口處可顯示所有會議室的使用情況一覽表；
管理操作人員在總控中心或者自己辦公室的電腦上對所有會議室進行圖形化的操作，無需專門培訓。
主要廳堂系統結構與配置
前廳大堂
設計要點
前廳大堂/各會議室門口設計會務顯示屏，用于會議室指引、信息發布、人臉識別簽到等；
設備選型及主要配置
大廳配置大尺寸顯示屏，用于顯示大樓內所有會議室的狀態。
各會議室門口配置會務顯示屏，同步顯示當前會議室的狀態，具備人臉簽到功能，實現參會人員無感快速簽到，參會人員也可通過手機掃描當前會議室的會議二維碼，實現移動無紙化會議功能，如簽到、投票表決、會議文稿查閱、會議視頻資料點播等功能；
休會期間可做為信息發布顯示系統播放各類宣傳片。
特點
動態顯示會議進程和會議室預訂情況；
發布各會議室會議信息（會議主題、會議時間）；
休會期間播放宣傳片和發布新聞；
黨組會議室
設計要點
本會議室定位于圓桌討論會議室，主要應用于支部委員會、黨代會、黨組會議、日常會議、圓桌討論等。設計理念為無紙化會議、高保真音質、清晰圖像演示、簡單、易控。
設備選型及主要配置
圓桌配置若干臺無紙化多媒體會議升降終端，用于參會人員進行無紙化會議。
特點
提高辦公效率。將會議過程中的各環節無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務。
降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(大屏幕顯示設備、移動白板、白板筆等)所產生的費用;
解決會議投影內容看不清，姿勢累的問題;
不需要每個會議室都配備大屏幕顯示設備，系統通過同屏功能可以起到同屏瀏覽的效果，沒有大屏幕顯示設備也可聚焦重點。
常委會議室
設計要點
本會議室定位于圓桌討論會議室，主要應用于常委會議、日常會議、圓桌討論等。設計理念為無紙化會議、高保真音質、清晰圖像演示、簡單、易控。
設備選型及主要配置
主圓桌配置若干臺無紙化多媒體會議桌面終端，用于委員們進行無紙化會議。
特點
1、新一代無紙化多媒體會議桌面終端，全鋁合金材質一體成型機身設計，細磨砂處理工藝；
2、無任何機械故障的可能性，后續維護保養便捷可靠。
3、采用會議流媒體技術設計，所有音頻、視頻信號通過Cat6網線傳輸，并能充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等會議重要數據流的實時性和穩定性；
4、配備10.1寸電容式觸摸屏， 和 10.1寸IPS電子顯示銘牌，電子顯示銘牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等），自動顯示參會人員姓名等信息；
6、人體工程學結構設計，30°角電子銘牌固定結構，確保電子銘牌顯示屏和觸摸顯示屏的最佳觀看視角和用戶操作體驗，觸摸顯示屏的操作符合觸控屏幕手指點擊的的最佳觸控感；
7、終端集成發言話筒。
8、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統架構，終端操作系統支持通電即用，斷電即停。
9、集成會議報到、發言、單項和多項表決、選舉、工作評議、會議文稿閱讀、文件批注、同聲傳譯、互動交流、視頻點播等功能，有效滿足各種會議要求。
報告廳
設計要點
本會議室定位于中型報告會議室和多媒體演示室，本會議室應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、智能化的控制、選舉表決等。
設備選型及主要配置
主席臺配置若干臺無紙化多媒體會議桌面終端：
1、該桌面終端采用會議流媒體技術設計，所有音頻、視頻信號通過Cat6網線傳輸，充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等重要數據流的實時性和穩定性；
2、配備10.1寸電容式觸摸屏，支持多點觸控和全屏觸控；
3、配備10.1寸IPS電子顯示銘牌，分辨率高達1280×800，電子顯示銘牌界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等），自動顯示參會人員姓名等信息；
4、人體工程學結構設計，30°角電子銘牌固定結構，確保電子銘牌顯示屏和觸摸顯示屏的最佳觀看視角和用戶操作體驗，觸摸顯示屏的操作符合觸控屏幕手指點擊的的最佳觸控感；
5、終端集成發言話筒，話筒控制按鈕周圍設計有紅色指示燈環，可用于確認話筒是否已開啟。
6、終端具備USB接口，方便與會代表上傳及下載會議資料，終端具備3.5MM音頻輸出接口，可連接耳機，收聽譯音及影像資料；
7、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統架構，終端操作系統支持通電即用，斷電即停。
8、集成會議報到、發言、單項和多項表決、選舉、工作評議、會議文稿閱讀、文件批注、同聲傳譯、互動交流、視頻點播等功能，有效滿足各種會議要求。
臺下觀眾坐席區配置交互式多媒體會議椅背終端：
1、該終端采用會議流媒體技術設計，所有音頻、視頻信號通過Cat6網線傳輸，充分保證會議音頻信息、視頻信息、表決信息、控制信息等重要數據流的實時性和穩定性；
2、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系統架構，終端操作系統支持通電即用，斷電即停；
3、采用真彩數字液晶觸摸屏≥7"；
4、具備簡潔實用的無紙化交互式會議功能：
1）會議實時簽到（參會人員電子簽到管理及狀態查詢）；
2）會議信息：提供會議文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢）；
3）顯示人名：實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位，人名導位界面可自定義（背景圖片、字體顏色、字號等）；
4）會議文稿：具備超大文件的會議資料的處理能力，系統支持常用的辦公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等），并支持金山WPS文件格式（WPS、ET、DPT等），以滿足用戶單位的國產辦公軟件正版化的要求，系統采用自有格式編碼方式處理、閱讀、瀏覽、批注及存儲，簡化操作，參會人員無需辦公軟件基礎也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵一目了然，文稿閱讀區自適應屏幕尺寸，字體大小適合遠距離閱讀，不會因為字體太小而導致視覺疲勞，界面簡潔美觀；
5）呼叫服務：提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，支持自定義呼叫內容；
6）視頻點播：點播服務器上的視頻文件，支持常用視頻格式，支持1080p全高清解碼；
7）投票表決：支持選舉、表決、評議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨時設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實時統計；會議投票支持自定義單選，多選；
特點
1、會議坐席設置及配置主次有序；
2、功能實用性強，滿足全體參會人員無紙化辦會需求，簡潔、高效、大氣;
3、全部采用有線通訊方式，穩定性及保密性有保障；
總控室
設計要點
總控平臺可設置在管理人員辦公室,也可設置一個獨立的控制間，對所有會議室內的分布式智能化設備進行可視化管控。
設備選型及主要配置
配置無線耳麥一套、錄播服務器一臺、交互式多媒體管理服務器一臺，液晶顯示器多臺等，滿足所有會議室的音視頻信號監測、存儲、錄播及設備控制等。
特點
可管理所有會議室的電源開關;
可控制所有會議室音視頻信號，進行互相傳輸顯示、播放;
可監控所有會議室視頻信號;
可與任意會議室實時對講視頻;
可對所有會議室音視頻信號進行組合錄播、直播、點播。
設計圖紙
設計總結
本套系統秉承“以客戶會議流程為中心”，通過“設備使用與會議管理分離”的理念，有效地解決用戶的使用端問題，帶來了速度快、穩定可靠、簡單易用等一系列好處。簡化日常會議使用流程，實現視頻會議系統智能和自動化管理。
能夠幫助用戶實現會議資料、創造產出與政務數據的打通，實現了會前準備一步到位、會中協作高效流暢、會后執行有效的高效工作場景。
在會前，用戶可以通過會議預約平臺，在會前可以智能推薦會議室，快速通知、提醒參會人參會，會議資料可在線同步，讓會議組織更加簡單，預約、通知、信息共享一步到位。
在會中，可以通過會議門牌與室內使用狀態實時關聯，避免無關人士打擾，打造專屬的會議空間;同時會議上的溝通交流，可以借助筆跡，筆記靈感隨時投屏溝通，實現創意和靈感的高效協作無礙，提升團隊協作效率，同時無線全向麥能有效濾除混響，提高聲音清晰度，讓會議溝通更加清晰流暢。
到了會后，通過會議預約平臺可以即時整理輸出會議紀要，無需郵件逐一分發，一鍵同步給每位與會人，做到每場會議都有跡可循;同時自動形成并下發任務信息，實時跟蹤和反饋處理結果，幫助每個會議結論都得到有效執行。
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