在信息技術發展浪潮的裹挾下，各行各業的信息化進程也在逐步推進。自政府大力推動網絡化政府至今，電子政務的建設、各級政府的自動化辦公及協同可視化管理上都已取得累累碩果。
文山會海一直是政府的日常工作狀態，傳統的會議模式下，不管是國家級會議還是單位例會，都需耗費大量的人力物力，會議召開成本大和溝通效率低的問題一直存在。通過構建政府視頻會議系統，將大大地提高政府的日常辦公效率，降低會議溝通成本，并加強各級政府對下級各職能部門的組織與管控，這也是政府信息化建設的重要目標之一。
2017年，湖南省永州市新田縣，縣政府、縣政務中心等下轄的12個鄉鎮引進了華平視頻會議系統。根據新田縣政府需求，在不影響縣政府現有的網絡信息系統運行的情況下，為縣政府建立了統一的遠程視頻會議平臺，系統建設包含了3個視頻會議主會場、12個視頻會議分會場。
系統總體架構采用網狀結構模式，軟硬件結合，通過互聯網接入，共部署1臺MCU服務器，13臺高清終端設備。系統具備數據會議、遠程面試、遠程培訓等功能，通過視頻會議新田縣可與下轄的12個鄉鎮分機構之間召開視頻會議，極大地降低會議成本，提高會議效率。此外，系統與市級華平平臺可實現無縫對接，與會人員亦能夠參加中央、省、市、縣、鄉鎮的全局視頻會議。
系統具備以下優勢特點：
1、高安全性：系統在數據安全性方面符合國家信息安全標準。數據通過SSL、DES或MD5加密及與海外終端的VPN連接，保證數據即使通過互聯網傳輸也不會造成泄密。還支持提供第三方加密算法的接口，如SM2等國產加密算法，滿足新田縣政府信息安全的需求。
2、高穩定性：系統配備的MUC、終端等設備均為電信級設備，平均無故障時間超過10萬個小時。
3、權限分級管理：系統的管理和使用上采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，任何低一級的賬號沒有得到管理員授權的情況下無法跨級操作。
4、一流的視音頻體驗：系統采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術，可在1M帶寬下實現1080P視頻的編碼傳輸，滿足新田縣政府高清視頻會議的需求。
5、良好的擴展性：通過終端授權、增加二、三級MCU等方式實現平滑擴充和升級。能夠提供符合國際標準的軟、硬件、通訊、網絡、操作系統和數據管理系統等方面的接口和工具。
6、強大的數據功能：系統支持電子白板、屏幕共享、討論等強大的數據功能，為會議中提供了共享、討論與統計的功能，極大地提升會議的效率。
華平為新田縣政府建設的視頻會議系統，可實現點對點會議、多點會議、多組會議及視頻培訓，這將幫助縣政府大大降低會議的經費，也有利于及時處理各類突發緊急事件，進一步提高了新田縣政府各部門的工作效率。
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