項目背景
蘭州是古“絲綢之路”重鎮，歷史和大自然為蘭州留下了許多名勝古跡，并曾入選中國十佳避暑旅游城市，蘭州市擁有省級文物保護單位6處，文物點50多處，古遺址50處，古城12處，古建筑15余處。國家級森林公園有徐家山、吐魯溝、石佛溝；市區有五泉山、白塔山、白云觀、等名勝古跡，還有蘭山公園、西湖公園、濱河公園、水上公園等風格各異的景點。
客戶需求＆解決方案
蘭州市某教育局為貫徹低碳環保理念、落實無紙化辦公、提高會議效率以及節約會議支出等。為滿足其需求，泉之韻以權威專業的技術為蘭州市某教育局建設了一套無紙化會議系統。
無紙化會議系統
無紙化會議系統 一種全新的會議模式，融入了專業箱，視頻技術，智能化控制技術和信息化技術，可實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同場傳譯、視頻直播、資料共享、會議議程等。為與會人員提供方便實用的會議終端，終端集成了文件閱讀、傳輸、視頻播放等多種功能顯示在觸摸屏上，可實現文件資料查閱、會議紀要等，與會者真正做到與紙脫離。
1. 會前功能
功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。
會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。
人員管理：與會人員的信息錄入、支持一對一設置、支持人員信息批量導入、支持對人員權限設置。
2. 會中功能
智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。
文件分發：會議進行中可分發資料文件，支持多類型多格式文件分發，支持原文件分發，支持臨時文件與固定文件分發，實現會議全程無紙化。
投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。
控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持（主席）管理功能。
主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能，具備會議控制功能。
后臺控制：后臺主機支持統一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關閉，同屏廣播等功能。
3. 會后功能
信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等，支持一鍵調用查看。
信息導出：可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。
會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。
客戶反饋
❶ 系統操作簡單，互動性強。
❷ 低碳環保。
❸ 使用便捷，集成度高。
❹ 節省資源，杜絕浪費紙張。
❺ 保證會議文件安全。
售后服務
廣州泉之韻電子科技有限公司作為專業從事無紙化會議設備研發和生產的高新技術企業，鄭重承諾：
❶ 項目完成時間：自簽訂采購合同之日起20個工作日內設備全部到位，配套會議桌到位后，7日內安裝調試完畢。
❷ 提供7*24小時響應熱線，接到故障通知后在1小時內到達并解決故障。
❸ 承諾所投產品（設備）質量免費保修1年和終身設備維護。
❹ 承諾對所有硬件設備終身維護，售后服務期過后只收零配件成本費。
❺ 建立備品、備件庫，設備出現故障需要返廠維修時，提供備品備件。
❻ 提供辦事處及總代理本地化服務，公司派1名專業工程師隨時與招標人保持溝通維護項目。
❼ 承諾所供產品均為原廠正品，不使用任何劣貨、假貨等產品。
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2019-07-29 
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2019-05-29