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JUSBE(佳比)助力四川某人民政府,打造定制化云平臺+無紙化高效協(xié)作會議

  隨著云計算、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展,政府信息化建設也步入了新的發(fā)展階段。在“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”的新型服務模式和應用下,政務云平臺不再單一。

  1項目背景
  四川某自治州人民政府,“政務云”平臺的使用,精簡、優(yōu)化了政府管理和職能服務,又推進了公共服務體系的建設。政府日常會議場次頻繁起來,每次的參會人員較多,傳統(tǒng)開會模式,單一、繁瑣、效率低、資源浪費等問題,急需改革。
  存在問題
  1.各部門會務人員通知不到位
  2.紙質(zhì)資料打印量大,分發(fā)易錯漏
  3.會議進程難以掌握,無法及時共享信息
  4.資料集中回收難,保密性差
  用戶提出了一些需求:能夠搭載“政務云”平臺設計無紙化會議,融合OA系統(tǒng),定制短信服務平臺,臨時組建會議和異地遠程會議功能。
 
  2項目需求&解決方案
  了解到客戶在傳統(tǒng)會議實際使用中的弊端之后,佳比為四川某政府大型會議室 定制 了一套搭載“政務云”平臺的無紙化遠程視頻會議系統(tǒng)方案,并最終得到了客戶的認可。這套無紙化會議系統(tǒng)融合OA系統(tǒng),并在應用功能上進行了合理整合,最終實現(xiàn)了會議工作的智能、高效管理狀態(tài)。

  此套無紙化會議系統(tǒng),采用分布式設計,客戶端無限制擴展,能夠搭建大型會議,滿足政府120多點位會議系統(tǒng)同時進行會議;遇臨時緊急會議,也能夠快速的組建會議并快捷部署工作內(nèi)容。
  跨網(wǎng)絡運行方式,在指導下級地工作建設時可以進行異地遠程視頻會議的召開,實時信息資源共享,提高信息流轉(zhuǎn)上傳下達效率。還可將服務端架設在云平臺,與“政務云”平臺無縫契合。

  召開會議前可在無紙化軟件上編輯會議通知短信發(fā)至指定參會人員,會務部門個性化設置會議模式,文檔資料一鍵上傳;會中,文檔同步閱讀,權限管理同屏批注,白板交流,做到有序進行議程;會后,文件安全加密,一鍵銷毀,防止泄露。
  會議室門外裝置的門牌系統(tǒng),可以讓后入場的參會人員隨時了解會議環(huán)節(jié)的進程狀態(tài),等候進場。
  3
  功能實現(xiàn)
  1.系統(tǒng)操作簡單易用,功能全面且合理實用,同時還具有極強的穩(wěn)定性。
  2.滿足日常會議、遠程視頻會議、臨時緊急會議、保密會議等。
  3.具備對會議各類型設備、會議室、會議室布局的管理。

 

  4.具有會議簽到、會議議程、公告、會議資料查閱、投票表決、交互式電子白板、文件批注、會議交流、茶水呼叫服務、網(wǎng)頁瀏覽、終端異步瀏覽、同步顯示等會議功能。
  5.具有持會議預約、會議發(fā)布,發(fā)布端可顯示會議室狀態(tài),并能循環(huán)播放相關音視頻資料 。

發(fā)布0
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