項目背景
【蘇州】
蘇州，古稱吳，簡稱為蘇，又稱姑蘇、平江等，是國家歷史文化名城和風景旅游城市，國家高新技術產業基地，長江三角洲重要的中心城市之一。位于江蘇省東南部，長江三角洲中部，是江蘇長江經濟帶重要組成部分。東臨上海，南接嘉興，西抱太湖，北依長江。
2016年1月，蘇州被住房和城鄉建設部評為首批“國家生態園林城市”；同年2月，蘇州被國家旅游局評為首批國家全域旅游示范區。
2017年5月，蘇州成功舉辦世界城市峰會。
客戶要求&解決方案
蘇州市某中心分析室想通過多種終端設備的，及會議相關輔助功能，解決無紙化辦公的需求；解決參會者就近共同觀看會議資料的難題、及會議過程中的障礙；達到降低企業會議成本、提搞會議效率、保障會議信息安全、加強會議溝通效果，提高會議質量的高性能系統。
為滿足其需求，對此泉之韻為其建設了一套無紙化會議系統。
無紙化會議系統
適用場所
學術研討：
進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等.
保密會議：
整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出.
技術評審：
方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見.
行政部門：
不用分發紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可.
協同演示：
銷售人員外出宣講產品，進行協同演示，彰顯企業形象.
高清展示：
產品發布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示.
至今為止，無紙化辦公已經在全國各地，乃至各個層面得到了重視，所謂無紙化會議系統已成為無紙化辦公的一個重要的支撐環節。無紙化會議系統的優勢在哪里
1
無紙化
無需打印、裝訂、分發紙質會議資料。
2
交互式
會議領導，主持人或者操作人員和會議參會人員之間可靈活進行信息交流和處理。
其特征是：
1）文件傳輸網絡化
2）文件顯示電子化
3）文件編輯智能化
4）文件輸入輸出可控化
主要功能
會前準備——會中管理——會后管理
●用戶登陸 ●進入系統 ●會議歸檔
●功能模塊 ●終端界面 ●會議資料上傳
●新增會議 ●隱藏菜單 ●參會人員批注
●會議預置 ●文件分發 文件存檔
●人員設置●畫面自由交互●保存投票表決
●議題管理●信號互聯互通●保存簽到信息
●議題文件 ●文件批注 ●端口服務器與
●投票設置 ●控制功能 終端連接
●系統通知 ●電子白板 ●自動清空會議
●交流提示 資料
●會議服務
雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落后的技術，這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示，可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、大型企業、事業機構的認可。
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