市政視頻會議系統的建立，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；運用視頻會議優化信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省市政內部培訓、招聘、會議等成本費用；應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公；視頻會議的語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。架設完整的視頻會議系統快速有效的溝通，對領導處理突發事件指揮工作有著極大的好處。
軟硬件
一套最簡單的網絡視頻會議系統包括兩個部分，服務端與客戶端(主會議場與分會議點)。根據市政會議系統的需求，我們可以分為市級會場與縣(區)級。一般來說市級為主會議場，區(縣)級為分會議點。整體架構圖如下
硬件部分包括顯示屏、會議主機(安裝了視頻會議系統的電腦主機)、思正全向麥克風、音箱、路由(交換機)。
軟件部分：套完整的視頻會議軟件包括了一個服務端與若干個客戶端。服務端可安裝在主會場的服務器(電腦主機)上，客戶端則安裝于分會場的主機上。得益于國家的互聯網的重視，現今不少廠家也推出了自己的視頻會議主機，現在市面也有不少視頻會議主機可供選擇。
安裝
以視頻會議主機(電腦主機)為主體，通過各種連接上，將顯示屏(電視機、投影儀)等視頻輸出設備與主機連接。同時將思正全向麥克風與攝像頭等輸入設備接在主機上作為對現場畫面與聲音的采集。再通過路由器(交換機)實現遠程音視頻互聯。
根據用戶自身的需求與網速的實際情況用戶可以自行選擇攝像頭的清晰度(分辨率)。作為會議系統。聲音要比畫面來得重要。這也就使得麥克風技術要求要更加的嚴苛。作為視頻會議使用的麥克風，不僅需要具備全向性與大面積的聲音采集范圍，同時必須具備回音抑制能力。因此為了能讓您有一個高質量的視頻會議，建議您使用思正全向麥克風。
思正全向麥克風是針對視頻會議系統而研發的音頻設備。除了具備全向性與高大3米的采集范圍，在回音抑制上有著強勁能力。作為國內數一數二的音頻設備研發商，思正科技可以根據用戶的不同設備的需求量身定制不同輸入(端口)的設備。
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