隨著全球化經濟的發展，很少有公司還是孤島式運作，涉及跨地區跨企業的溝通和會議協作越來越廣泛。產品設計時，您需要和您的設計師溝通產品工藝及外形定位；產品發布時，您需要和您的品牌公司進行發布會的溝通準備；產品銷售時，您需要和您分布在各地的銷售經理和經銷商進行訂單溝通；產品發貨時，您需要和您的材料供貨商或生產單位溝通接貨時間及合同發貨。這些所有的溝通已經超出了企業本身范圍，而如果一個系統能快速方便的把兩方及多方人員聯系在一起進行會商及溝通，企業的運營效率將會大大提高。
近幾年來，隨著企業的開放式發展需求，云會議的發展應運而生。云會議不僅僅滿足企業溝通，還可以進行跨企業溝通，主要是因為基于互聯網基礎的靈活組網方式，只要有網絡即可接入。最重要的是使用非常方便，無需專業的維護人員，一切都是托管式的服務。
使用云會議系統，可以提高員工工作效率。避免旅途勞累，降低培訓和溝通成本。安全的在線共享文檔，設計和項目計劃。與上下游合作伙伴隨時溝通提升工作效率。
使用云會議系統，隨時隨地為客戶提供咨詢 。幫助客戶了解最新信息， 避免昂貴的現場拜訪，提供動態的在線支持能力，與同事可協作解決客戶的問題。
那么云會議在選擇的時候有哪些需要特別關注的地方呢？
首先，云會議系統首先要兼容各類終端，兼容企業原有的系統接入，保證終端接入的多樣性，這樣才可以方便靈活的進行溝通，包含軟件終端、硬件視頻會議終端、電話終端，并可以進行PSTN電話會議、視頻會議、語音+視頻的無縫會議。
其次，云會議系統應該可以支持混合云的部署方式，即可部署到公網也可以部署到私網，這樣企業內部的信息具備安全性，如涉及到外部溝通，則可訪問到互聯網進行連接，這樣的好處是兼顧了企業內外部的溝通不同安全等級的溝通需求。
最后，云會議系統需要考慮開放性的要求，方便與合作伙伴進行業務集成，進行各類行業特性的快速產品定制。
中興通訊推出的TrueMeet云視頻會議產品以云計算平臺為核心，支持在公有云和私有云混合部署，大大降低建設費用；其自助式服務能夠提供輕量級體驗，為用戶提供會議創建和加入引導、會場控制、會議直播和錄播等一系列會議相關服務，使用戶擺脫繁雜操作，專注于溝通本身。中興通訊的TrueMeet云會議系統，區別于“平臺+軟件”的單一模式，提供“平臺+軟終端+會議室終端”的完整解決方案，滿足了企業對于會議的核心需求。
經濟靈活的SaaS云服務模式
按需即租即用，無需購買昂貴的基礎設施。支持公、私網混合云部署方式，企業可以設置獨立的用戶數據服務器，用戶數據和會議業務分離，確保企業信息安全。
完善的終端類型提供多種接入方式
在業界率先全面提供軟件客戶端、會議室硬件終端、PSTN電話、WEBRTC等多種終端類型接入，不僅滿足固定、移動等高頻用戶召集會議的需要，也可以支持用戶通過WEB方式加入會議需要，用戶只需要輸入特定會議地址就可參會，非常便于外部客戶臨時使用的需要。
標準協議提供高效互動的交流體驗
支持H.323及SIP標準協議，可與傳統視頻會議、數據會議系統融合，確保平臺既可以支持軟件客戶端進行即時會議討論，也支持硬件會議終端接入進行會議交流，提供高效互動交流。
超大規模的會議溝通
基于分布式部署和混合云部署的創新技術，系統可以支持超大規模的視頻會議需求，無論您在何方，只要網絡可達就可以參與會議互動，非常適合企業新產品發布會、大型企業舉辦年會等典型需要。
提供開放能力便于應用集成
提供從終端到平臺全方位的開放能力，合作運營商或集成商可以根據自己的業務場景和需要打造自己專屬的客戶端和會議/協作業務平臺。整個系統可以提供統一的能力開放API/SDK，基于此可以與IPTV系統、RCS系統、云桌面及聯絡中心進行基礎媒體能力融合和業務能力集成，滿足各類典型業務場景的需求。
中興通訊作為中國最大的通信設備上市企業，一直致力于視頻會議融合通信產品的創新。伴隨著信息產業及通訊技術的飛速發展，TrueMeet云視頻會議將于其它新興技術一起，為我們共同打造更高效、更貼近工作和生活的智能互動視頻服務，成為企業跨界溝通利器。
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