隨著我國國力的大大增強以及現代信息處理技術的飛速發展，各企事業單位等對辦公現代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所，幻燈機、投影機、攝錄放像器材、擴聲器材等各類電子設備大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。因此，目前的會議系統可以稱之為多媒體會議系統，而對于這方面的設計，也已產生了非常大的變化。
一個智能化多媒體會議廳通常需要配備有音頻、視頻、多媒體、集中控制、通信、電腦網絡等多個子系統。實際上是一個“系統集成”的應用需求——如何將不同功能的子系統在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，以實現信息綜合、資源共享。使系統能充分滿足用戶要求具備的各項功能，并達到國家〔或行業〕有關標準的各項指標（規范性），而且具備先進性、前瞻性、可擴性和較高的性能價格比。
項目需求
會議室建設項目建設，按照“需求牽引、瞄準前沿、確保可行、利于發展”的思路，建設一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室，確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。為此，會議室的會議系統設計需求應有以下功能：
全數字會議系統
數字會議系統單元多元化，具有桌面式、嵌入式、討論、帶表決多種單元可選；發言麥采用進口咪頭和配套的專業音頻處理設備，有效的提高了話筒的拾音距離和嘯叫處理能力，話筒的使用距離可以達到50-80CM的超遠距離，兩只話筒同時開啟使用時不僅不會出現嘯叫的現象，反而進一步增強話筒的拾音距離。ITC的數字會議系統配合專業的擴聲設備和音頻處理設備使用整個會場的效果更佳，拾音距離更遠，音質更清晰，是各類會議室的最佳選擇。
全數字會議系統的功能特點
1、數字會議系統采用全數字傳輸，音質效果更更清晰；
2、具備討論發言、表決、簽到功能、主席單元具有優先發言權限；
3、支持先進先出模式、普通模式、聲控模式、申請發言等四種發言模式；
4、單機支持128個會議單元繼而，增加擴展主機可擴展4096個單元；
5、同時發言人數可進行預設，支持1/2/4/8發言人數可選；
6、主機自帶消防聯動接口，可與消防進行聯動，提示火災信息；
7、音質支持遠距離傳輸，主機具備光纖音頻接口、CobraNet協議傳輸接口；
8、支持無線觸摸屏、安卓系統電腦、手機進行控制；
9、主機自帶攝像跟蹤功能，也可配合跟蹤主機實現攝像跟蹤功能；
10、支持文字在線傳輸、支持單個、多個同時傳輸；
11、帶電子桌牌，可顯示會場人員姓名；
12、具備IC卡簽到功能， IC卡可以輸入與會人員身份信息。
實例安裝效果
專業擴聲系統
音響擴聲系統會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，會議室擴聲系統的音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言擴聲一級標準演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。
實例安裝效果
集中控制系統
中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。會議室中控系統設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進行實時切換調度，中控系統采用無線觸摸屏進行操作，中控主機和無線觸屏根據會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。
系統拓撲圖
實現效果
對于整套會議系統的方案的構思、系統的設計、設備的選型我們都經過了嚴謹的篩選，并做了大量的市場調查以及論證，結合目前大部分類似工程在應用中出現的不足，我們也提出了解決方案并在本系統加以利用，確保系統能達到以下的功能：
1、保證全場有較高的語言清晰度，并能長時間提供足夠的聲壓。擴聲系統在正常運行時，各項指標均能達到國家行業標準中語言與音樂兼用的一級指標。
2、揚聲器聲音覆蓋服務區內，聲音與頻響覆蓋均勻；音箱的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。
3、全場各個位置無明顯回音、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷。（但考慮到會場如在裝修時沒有進行必要的吸聲處理，所以必須要求在會議時進行必要的人工干預手段來 彌補，如會議時盡量拉起窗簾，窗簾選用的布料厚度要求等）。
4、設計多種系統保護措施，保證音響系統長期處于穩定可靠的工作狀態和在意外情況 下有效迅速保護音箱和音響系統的設備不受破壞。
5、音箱采用一對一定阻傳輸方式，音箱與功放阻抗匹配，采用全頻寬頻音箱，還原出最佳的音質效果，保證音頻擴音系統易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求。
6、數字會議系統采用手拉手方式連接，發言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局，音質效果一流，拾音距離可達到50-80CM。
7、會議討論系統主機可設置“先進先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請模式”等工作模式使用更便捷。
8、會議室音視頻輸入信號有攝像機視頻信號，DVD音視頻信號，筆記本/電腦音視頻信號等，輸出信號有投影影機信號、電視機信號，所有的音視頻信號都經過視頻矩陣進行切換調度，實現無縫切換。
9、會議室矩陣需要采用高清混合矩陣，矩陣信號類型包括VIDEO、S-Video、VGA、YPbPr、DVI, HDMI、SDI、Fiber(光纖)、雙絞線(HDBaseT)等多種信號板卡可選，解決了各種產品因不同品牌導致接口不一，視頻無法信號無法直接對接的問題。
10、中控系統可實現矩陣切換、攝像機控制、投影機控制、投影幕升降、電源管理、音量大小控制、DVD播放機控制、電動窗簾控制、空調控制、燈光控制、大屏顯示控制等等；可方便快捷的管理會議室所有視頻、音頻系統，使整套系統能夠方便快捷的管理。
ITC的特點及解決方案的優勢
會議室用于日常會議召開、會議決策、遠程視頻會議、會議同步語音翻譯、視頻觀看等用途，設計一套技術先進、效果一流、產品穩定可靠、操控更便捷、更人性化、高性價比的會議系統是一個會議室必不可少設備，如今選用一套會議系統時經常會遇到一些問題。
針對以上存在問題，ITC在國內首家提出會議系統整體應用解決方案，從會議室實際應用需求出發，研發和生產整體解決會議系統產品，專業技術團隊設計整體應用解決方案，為用戶提供具體高可靠的產品性能和更全面產品應用功能，本次會議方案設計選用國內一線品牌ITC，ITC公司成立于1993年，中國智能會議系統的開創者和奠基人，是目前國內規模最大、市場占有率領先的會議系統專業制造商，更是全數字化會議系統全球首創廠家，成為2008北京奧運會、2010上海世博會、2010廣州亞運會場館、平安城市諸多重點項目的會議系統供應商；行業媒體連續多年評為“優質產品”、“知名品牌”、“最具競爭力品牌”“會議系統行業十大品牌”等榮譽稱號。
ITC的價值觀
ITC會議系統應用解決方案秉著數字化、高清化、網絡化、集成化、簡約化的理念進行一體化方案設計，數字化指多媒體系統選用了大量選用數字類產品，數字會討系統、數字音頻處理系統、數字同聲傳譯系統，這些數字產品，保證了會議室音頻的高清效果，高清化指音視頻已經達到全高清效果，包括高清視頻會議、高清拼接顯示系統、高清攝像機、高清錄播系統等產品，這些全高清產品應用，保證了會議室視頻的高清效果，網絡化指多媒體系統在系統構建、應用和管控網絡架構，包括網絡智能中控系統、高清遠程視頻系統、高清拼接顯示系統等產品，都是借助網絡進行管控；集成化指多媒體系統產品在設計和應用上都是高度集成化，把會議室的音視頻切換、遠程視頻會議調度和無紙化會議的召開、周邊設備的管控都集成在一個平板電腦上，即可輕松完成管控;簡單化指多媒體系統在應用上把眾多系統眾多功能都集成在一個平板電腦上，利用人性化的操作界面，簡單便捷的實現對系統的操控。
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