SONBS 無紙化會議交互系統,改變了傳統“一人講,眾人聽”的會議模式,倡導“一人講,眾人評”全互動式會議模式。在傳統會議模式下,參會人席位顯示器,只能同步顯示會議統一圖像,參會人只能被動觀看公共顯示的內容,被動的聽取匯報,被動的接受演講人的觀點,未能充分的參與到會議各個環節中去,會議的溝通效率不高。而無紙化交互會議系統,在支持傳統會議功能的基礎上,還為每位參會人提供了一個完全獨立的計算機桌面。通過該計算機桌面,參會人可以異步瀏覽、審閱、批注Word、XLS、PPT、PDF等各種格式的會議文件,還可以上網、登陸企業OA、ERP、Email,,廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕,從而完成會議室任何終端桌面信號的自由交互,使得會議內容的呈現方式更加多樣化,會議過程也充滿了更多的樂趣同時提供會議效率。
通過強大的信息化和組網能力,打造無紙化會議系統,實現“四不”保障,提升效率,杜 絕浪費。
1 耗材不再浪費
每次會議用紙量不在少數,加上油墨使用、打印機等機器折舊,且會議用紙因保密等因素, 會后基本無法再利用,耗材使用、浪費嚴重。無紙化會議系統從源頭控制紙張、耗材的使用, 真正實現綠色、節能、環保。
2 保密問題不再困擾
文件清退、銷毀等環節難免,會議上下發的保密文件資料,在會議結束后沒有及時回收, 使得紙質文件成為泄密的最大通道。無紙化會議系統讓文件的發放、回收簡單化,安全性、保密性大大提升。
3 效率低下不再頭疼
每次會議,特別是大型會議,往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發、回 收、銷毀,時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票,更是要花費大把的時間 用于選票的制作、發放、回收、統計,效率極其低下。無紙化會議系統解放了大量的人力,解 決了人員效率低下的問題,能夠快速的完成會議材料的分發和回收,快速完成投票并統計出投 票結果,將時間節省出來更多用于會議的保障,也確保了會議的品質。
4 人員不再浪費
無紙化會議系統不單解決了效率低下問題,同時也能避免會議會前、會中、會后等各環節 大量人力的投入,讓會議更簡單。
(一)會前準備/上傳會議資料
會議開始前,由會議管理員根據會議主題、設置與會者賬號和密碼等,創建會議、勾選用 戶賬號、填寫會議主題、會議通知等會議信息。會議管理員使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,后臺管理端與平板 APP 支持 office 文件(Word,PPT,PDF,EXCEL,TXT 文件的上傳 和分發,其他格式文件可以保存為 JPG 圖片文件上傳分發。文件縮放與翻頁響應不影響閱讀效 果,接近零延遲,同步演示時流量控制在 1K/秒以內。
會議資料上傳后,會議管理員可以將會議資料推送給全體參會人員,參會人員使用平板電 腦,即可自由查看、批注會議資料。
(二)賬戶登錄、會議簽到
SONBS觸摸一體機客戶端支持個人賬號密碼登錄,整合會議簽到功能, 后臺管理端,平板管理端都能即時刷新登錄/簽到人員。平板秘書端負責統一開始/ 結束會議。
(三)會議開始
會議開始后,SONBS觸摸一體機客戶端自動加入到對應的會議,顯示當前會議 的主題、與會人員、 會議資料、議程、公告等信息,參會人員有權限查閱此會議授權的所有 文檔。另外,會議管理員設置某位參會者為會議主講人,會議主講人可以將自己對文檔的操作 同步給全體人員。
(四)文檔內批注方便,即時保存
在平板端展示的會議材料上能任意標識和批注,即時自動保存原材料與批注后材料。個人 批注材料保存在個人賬號內,所有批注材料匯總到服務器中統一管理。
(五)會議推送更新及時
會議內容更新能即時推送,自動覆蓋原材料,利用“SONBS 觸摸刷新文件夾技術”, 即時覆蓋會議文件,可自定義會議文件更新時間,從 1 秒-10 秒。
(六)會議文件同步共享
進行會議文件,Word、PPT 等展示時能發起同步,同步方式采用 DTQ 觸屏軌跡跟蹤和觸屏 軌跡仿真技術實現,同步演示時,流量控制在 1K/S,基本不延時,所有平板端同步顯示展示內 容,平板端能自由選擇接受或取消同步(同步瀏覽和異步瀏覽),也可以返回主講人的同步狀 態。
(七)呼叫服務
終端設置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會議平板秘書端,主要包括茶水、服務人員、文 具用品等需求。
(八)手寫批注
支持發起同步時,手寫批注,能夠選擇畫筆工具,清屏等功能。支持運行多人同時批 注,共享大屏或者投影。
(九)會議通知
會議當前通知實時更新。
(十)投票表決
支持實名、不記名投票,人事表決,計分統計功能。
(十一)資料保密傳送
資料上傳與回收都保密存儲在服務器上,憑管理員賬號密碼進行管理。
SONBS(昇博士)品牌成立于2006年,在全球知名的項目孵化研發基地-廣東軟件園成立產品研發中心,一直致立于音視頻核心技術的研發,并在眾多關鍵領域取得了突破性的研究成果,獲得了多項發明專利,為音視頻領域的知名廠商提供核心技術及重要項目的研發定制工作。為了更好的服務市場,SONBS(昇博士) 將核心技術產品化,在廣州番禺成立了廣州市昇博電子科技有限公司,并攜手音視頻各細分領域排名前三的優秀合作伙伴一起打造綜合的音視頻系統整體解決方案平臺。產品一經推出就立即獲得了專業客戶及用戶的青睞,以其強大的技術實力及完善、用心的周到服務嬴得了市場的一致認可。
SONBS(昇博士)目前產品涵蓋高清云視頻會議、無紙化會議系統、數字會議系統、多媒體中控矩陣系統、專業擴聲系統、無線表決系統、遠距離簽到系統、高清錄播系統、IP網絡廣播系統、智能廣播系統等十多個系統。SONBS(昇博士)系列產品已成功應用于政府單位、教育、醫療、公安、司法、交通、金融、企業、通信、智能樓宇、酒店、商業綜合體、住宅小區、公共場所等各大領域。
SONBS(昇博士)全系列產品均通過國家強制性的3C認證,ISO9001質量管理體系認證,擁有眾多的發明專利、實用新型專利、外觀專利、軟件著作權等。SONBS(昇博士)擁有雄厚的優質資源,能夠為廣大用戶提供全面的服務保障,全球技術服務中心位于廣州,并在北京、沈陽、天津、重慶、西安、上海、合肥、長沙8個城市設有服務機構,授權各重要合作伙伴的技術服務站遍布了各大中城市,形成了及時、高效的服務網絡體系,為您的項目保駕護航。
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