你希望CEO的演講聲音不錯？你希望學術報告能被充分理解？議員們希望大家聽到自己的聲音……那么在會談或會議中可能會影響可聽度的因素都需要減輕或消除。
一切從話筒開始
系統的音質由最弱的環節決定，因此在來源就捕捉高品質的音頻便至關重要。而話筒仍是達成這一目標的出發點。
在會談室或會議室中主要使用的話筒種類是支架安裝式和佩戴式。表面安裝式或懸掛式話筒等特殊種類也不少見。對于語音及演講等使用情景而言，某些設計元素是共通的。大多數都會帶有內置防噴罩和減震架來將噪音降至最低。大小、形狀、重量和觀感也是重要的設計考量。
就算是用于會談和會議的永久性安裝話筒這類相對穩定的情況，也很難給出一個選擇正確話筒的萬用法則。你要使用的系統——例如說允許聽眾發言的系統，與適用于講座的系統(有一個主要演講者)——一定程度上會影響最適用于這一任務的話筒種類。雖然基本原則是共通的，但不同種類的話筒防止意外問題的方法還是不同的。
這里有一些簡單的設置和使用小技巧供你在會談開始前與IT同事和發言人分享，提升會談或會議情景的清晰度。
1.講話聲應該清晰自然。
2.話筒對準嘴并偏離其他任何噪音聲源。
3.避免過度把持話筒、敲桌子、翻紙等等。
接下來，讓我們來分別看看你在會議系統中可能已經安裝好的話筒種類，同時還有一些針對每一類話筒的小技巧：
手持話筒
設置：
如想獲得均衡、自然的聲音，請將話筒放在嘴前4到12英寸處，并稍微偏離中軸，避免呼吸雜聲。
太靠近單向話筒會因為臨近效應產生爆音。這類過量低音可以通過均衡器調節(低頻衰減)。
過于直接地向話筒說話會產生呼吸雜聲。使用附件防噴罩來控制過近說話人的呼吸雜聲。
使用：使用時只握持筒身。切勿抓取或握持話筒網罩，這樣會影響其指向特性。
鵝頸話筒
設置：
將話筒放在嘴前8到16英寸處，稍微偏離中軸。對準嘴的正下方，避免呼吸雜聲。
為說話人放置好之后，切勿觸碰話筒或鵝頸配件。
使用：
保持與話筒之間的距離固定，確保音量穩定。
不要敲打話筒或向話筒吹氣。
領夾話筒
設置：
放置話筒時應盡量靠近嘴，最好就在領口下。
避免放在衣服或其他可能會碰到或摩擦話筒的材料底下。
使用防風罩，特別是單向領夾式話筒。
使用：
要確保“一直對準話筒說話”，請轉身而不要轉頭。
就算是最輕微的噪聲，領夾式話筒也會將之傳入音響系統。只要戴上了，就不要去碰話筒或線纜。
避免直接向話筒吹氣。
頭戴式話筒
設置：
不要直接將話筒放在嘴前，這樣會拾取呼吸雜聲。
將話筒放在嘴角邊，不要碰到臉。
使用防風罩來消除呼吸雜聲。
使用：
調整頭帶，確保佩帶固定、舒適。
不要敲打或按住話筒。
電腦需要準確的數據才能夠產生可靠的結果，音響系統也是一樣：只有接收到高品質的聲音，才能產生同樣品質的音響。這或許是個好的開始：正確系統的使用你的話筒。
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