會議擴聲系統在擴聲系統集成中一直占有較大的比例，小到幾個人的討論會議，大到上千人的國際論壇會議，甚至越來越普遍的網絡視頻會議都離不開各式各樣的會議音頻系統。因此，選擇與會議相適應的設備以及正確的配置方案是現代會議系統構架設計的必要前提。為確保整個會議系統的擴聲品質，應在前期對用戶需求及場地信息進行全面細致的收集梳理，并通過對各級設備合理的整合配置來滿足不同使用場地條件、不同用戶群、不同使用習慣等多元化的需求。
合理的方案配置加上規范的安裝施工是成功了一半，想要獲得理想的會議擴聲效果，離不開最終專業的系統調校。相對于演出擴聲等其他擴聲系統的調校，會議系統有其特有的側重點。會議系統調節方式主要有：
1、音質的處理
由于會議系統最主要的音源是語音信號，且傳聲器音頭多為電容式。因此，可以酌情選擇切除影響語音清晰度的100 Hz以下頻率的聲音，也就是使用高通濾波器（HPF），低頻部分的切除也有利于消除電容傳聲器的近講效應。此外，傳聲器音色及音量的把控也需合理設置調校，因為中高頻過強及過大的音量會引起聽感不適。
2、反饋的抑制
要想從根本上抑制反饋，不僅需要在前期根據會議空間場地的實際情況在揚聲器選型及安裝布局上把好關，還需對會議系統作對應的細化調節。
3、環境噪聲的濾除
會議系統中除了人聲及外接音源信號，其他聲音如腳步聲、空調風機聲、茶杯磕碰及紙張聲等環境噪聲均需要盡量隔絕，這些聲音通過擴聲系統放大后傳出，會影響會議擴聲質量，甚至影響會議現場氣氛。因此，在系統設計初期需要做好會議拾音的模式及設備選型。此外，還需要結合現有設備做好因地制宜的優化，如各類拾音傳聲器的合理擺位、周邊控制設備的噪聲采樣及同步濾除功能、外接具有噪聲門功能設備的合理設置等，通過這些步驟及設備的組合調校來將上述環境噪聲盡量濾除。
4、會議模式的選定
不論選用哪種會議系統配置，都需要根據用戶需求再細化會議模式，以滿足會場的實際使用特性。如比較常用的自動混音、最高權限、先進先出、請求發言及ID插卡身份識別等會議發言模式，可以依據會議形式進行合理的配置，將各會議系統的特性及效能發揮至最佳狀態。
結語：
一套好的會議的系統不單單反映在硬件設備上和規范的施工安裝上，更多的反映在整套系統的調試上，一套經過好的調試的會議系統會比只是上硬件上做文章的會議系統，在效果上會差非常多。
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