按照文化部、體育總局、民政部、住建部四部門聯合印發的《關于引導廣場舞活動健康開展的通知》精神，本次論壇發表了《中國廣場舞·西部論壇倡議書》，向西部多個省區市群文工作者和文藝愛好者發出倡議：“要加大對廣場舞的指導力度，充分挖掘和利用本地優秀文化資源，創作一批符合群眾審美品位和科學健身規律、展示地方文化特色的高質量廣場舞作品，倡導和帶動廣場舞愛好者編排內容健康、形式多樣、具有文化創造力的廣場舞作品�！�
“廣場舞不能脫離群眾性和大眾性�！标兾魇∷囆g館副研究館員烏蓉表示。作為一名業務干部，她發現不少人對于廣場舞中的舞蹈與健身操、韻律操認識不清；對舞臺舞蹈與廣場舞的界定也不清晰，誤以為舞臺舞蹈在廣場上表演就算廣場舞，一些難度較高的動作及繁瑣的道具、頻繁的串場把廣場舞導入誤區，這就需要群文工作者在一線加強指導、培訓。對此，多位群文工作者在會上表達了相似看法�！叭罕娖谕枧_、渴求展示，文化館工作人員要主動親近群眾，積極采擷地方元素，為廣場舞愛好者編排新的、有特色的舞蹈動作，創制伴舞音樂。”貴州省遵義市文化館演出部主任李影說。在青海，2006年被列入國家級非遺名錄的鍋莊舞已經發展成為“廣場鍋莊舞”，具有藏族特色的鍋莊舞憑借簡單易學的舞蹈動作以及不斷納入的時代元素，已經在不少中小學校成為學生課間習練的舞蹈，不但實現了非遺的活態傳承，而且豐富了廣場舞內容，發揮了廣場舞之于群眾的健腦、健身、健美、健心的“四健”作用。
針對廣場舞因場地、噪音等問題引發沖突這一窘境，不少與會代表認為，除了文化部門與城建、城管等部門的積極合作外，還應加強管理和引導，通過切實可行的制度和辦法平衡多方利益，和諧鄰里關系。寧夏回族自治區吳忠市文化館館長吳靈表示，對全市群文社團的“評星定級”已經成為吳忠的品牌活動之一，各社團不僅在社團名稱、活動場地等方面有著明確的規范，而且在節目創作、排練、演出等方面得到了極大的促進。已經評選出的15個“五星級”社團在廣場舞的健康、和諧發展發面發揮了示范帶頭作用。在四川省樂山市，文化、城管、公安、環保等部門于2014年8月共同出臺了《樂山市廣場舞公民自律公約》，其中就有對廣場舞活動時間作出的明確規定，如關于學生中考、高考前15天的“禁舞約定”。樂山市文化館館長助理鄭良文介紹，在技術管理方面，樂山也作出了有益嘗試。比如，通過采購有源定向音響，最大限度地限制聲音擴散。目前，已經在樂山市首批6個示范廣場上配備了噪聲檢測設備，不但能遠程檢測噪音情況，而且能通過手機向廣場管理人員發出提示，在警告無效的情況下，將作出斷電處理。
此外，不少與會者也就借助媒體力量進行宣傳、普及，提升廣場舞團隊的藝術及管理水準表達了類似看法。陜西省漢中市文化館藝術二科科長馬靜表示，要以網絡和媒體為主要宣傳載體，創建漢中市廣場舞QQ群、微信群等，發布廣場舞相關知識及培訓、比賽的動態信息等，讓良好的廣場舞文化廣泛傳播，從而讓具有秦巴文化特色的廣場舞獲得良性發展。
“我們號召廣大群文工作者發揮文藝骨干的模范帶頭作用，積極扶持、引導并帶領群眾開展健康向上、規范有序的廣場舞活動，營造良好的社會氛圍。”談及制定、發出倡議書的初衷，陜西省藝術館副館長王茵表示。
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