會議由協會副理事長謝銳主持。會上，協會理事長朱新村在所做的“ 協會第五屆工作報告”中，回顧了五屆會員代表大會以來的工作，包括協會自身建設、隊伍建設、展覽會建設、技術工作體糸建設、專業信息傳播平臺建設等；總結了工作體會，提出了對下屆協會工作的建議。隨后，副理事長兼秘書長潘漢林做了“關于協會章程修改報告”；協會財務部負責人做了“財務工作報告”。最后，前任理事長張永嘉對順利換屆選舉提出了殷切希望。
協會理事長朱新村做“協會第五屆工作報告”
前任理事長張永嘉講話
下午，分成5個小組進行了分組討論，討論、審議第五屆理事會工作報告、章程修改報告和財務工作報告，醞釀協會第六屆理事候選名單。
21日，將通過三個報告，選取理事、召開協會六屆一次理事會,選舉協會第六屆常務理事、理事長、副理事長和秘書長，并召開協會六屆一次常務理事會，最后進行會議總結。會議將于21日下午閉幕。
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